保有個人データ等の
取り扱い
１．保有個人データ等の利用目的
株式会社免制震ディバイス（以下、「当社」とします）は、事業遂行上必要となる個人情報を保有いたします。これらの保有個人データにつきましては、以下の事業の範囲および目的で利用させていただきます。
当社定款に定める事業の範囲
１．免震装置、制震装置、その他の土木建築資機材の販売、輸出入
２．前号の各装置、建築資材の製造
３．土木一式工事、建築一式工事、とび・土工・コンクリート工事および
その他各種建設工事の設計、監理および施工請負
４．石油製品の加工および販売
５．合成樹脂の販売および輸出入
６．前各号の業務に関する研究開発の受託
７．不動産の売買、賃貸、管理、仲介等の取引に関する業務
８．前各号に付帯関連する一切の業務
顧客・取引先の個人情報の利用目的
１．上記事業の遂行、その他それらに付随する諸対応
２．営業情報のご案内
３．各種お問合せ、資料請求等に関する諸対応
４．当社の義務の履行、権利の行使、およびこれに付随する諸対応
５．「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）については、源泉徴収票の作成、支払調書の作成、持株会による支払調書作成事務のための持株会への提供、健康保険・厚生年金保険届出・申請・請求、雇用保険・労災保険届出・申請・請求の事務手続きのために限定して利用
２．個人情報の共同利用
当社が保有する個人情報につきましては、前項の利用目的の範囲内で、共同事業者等と共同で利用する場合があります。共同利用する個人情報につきましては、あらかじめ、共同利用者の範囲および管理責任者等についてお知らせいたします。
３．お問い合わせ先
当社の保有個人データおよびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
〒102-0075
東京都千代田区三番町6番26号
三井不動産三番町ビル５階
株式会社免制震ディバイス 事務統括部総務部
TEL 03-3221-3741
４．開示等の受付方法
当社の保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止等のお申し出につきましては下記の方法にて受付いたします。
なお、下記の方法によらない電話や直接ご来社いただいての開示等のお申し出には応じられませんのでご了承ください。
（１）受付手続
申請書類に必要事項を記載し、本人であることを確認できる書類(写し)１通と返信用封筒（詳細は、4.(２) 開示に係る手数料参照）を添付のうえ、「3. 専用の窓口」に郵送にて申請してください。申請受付後、当社より書面その他の方法により回答いたします。
本人確認のための書類
運転免許証
パスポート
戸籍抄本(住所、氏名等の必要事項のみ)
住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)
各種保険の被保険者証(住所、氏名等の必要事項のみ)
年金手帳
外国人登録証明書等
※ご本人の現住所と当社の登録住所が違う場合は、転居の履歴がわかる住民票を提出願います。
※本籍地が記載されている証明書の場合は、「本籍地」部分を隠したうえでコピーをおとりください。
※代理人からのお申し込みの場合には、本人の確認書類に加え、委任状および代理人の本人確認書類を添付のうえ、申請してください。
※結婚等により名字の変更があった場合は、本人確認書類を次のいずれか１点として、提出願います。
戸籍謄（抄）本、新・旧名義の記載のある顔写真付公的書類（運転免許証等）、新・旧名義の記載のある住民票
※申請書類の内容に不備がある場合には、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
（２）開示に係る手数料
書面による個人情報の開示を請求される場合には、当社より回答書を送付するため、返信用の封筒(JIS角形2号：A4サイズ対応)に簡易書留分の切手を貼付のうえ申請書類とともに送付してください。
なお、不開示の場合、申請書類に不備がある場合についても上記返信用封筒にてお知らせし、切手等のご返却はいたしませんのでご了承ください。